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寫一份網站的建置規劃書

寫一份網站企劃不僅僅要考慮網站的立意與定位,還涉及相對應的分析調查、硬體增設、執行流程、人員分配等具體事項。可說是一份專案的企劃書或是商業企劃書,也依照每間公司不同屬性產業的結構而有各種模式的企劃書綜合型式。正是因為企劃書內容沒有一個正確的範本可參考,因此也沒有完全一樣的格式。只要以突出優勢的方向為重即可。以下是一些網站企劃書裡常具備的項目,我們可以依據具體情況添或增刪某些項目:

(一)網站背景介紹:

也就是一份企劃書的前言或開頭概述,主要部份可介紹網際網路的情況及公司背景等有相關內容。如果是一個網站重新改版,可寫一些為甚麼要改版的動機與理由,必需進行改版的結論陳述。關於這部份比較虛的內容,但也盡量不要太空洞。開頭可以簡練與醒目,也會讓閱讀的人有一種亮眼的感覺與接下來的期待感。

(二)網站市場分析:

可陳述與此客戶的相關行業市場狀況如何,有何其利弊?有沒有相關的網站已經有發展成電子商務、市場的競爭對手是誰、以及他們對作網站的期待與一些想法、網站設計、以及公司自身的條件分析、公司簡介、與市場現有的優勢等。

(三)架設網站的目的及網站的定位:

為甚麼要成立網站、以及根據網站的架構與功能,確定可達到何目的與帶來的效益等,也可在此單元介紹網站的一些基本項目,例如:網域名稱、網址、網站的LOGO等。

(四)網站技術應用與解決方案:

根據網站功能來決定網站使用的技術方案。對於比較大型的網站需建立起屬於自己的資料庫,在技術此方面就是一個很重要的問題了。現今網站開發的環境介紹如下:是公司可以自行架設主機還是需對外租用虛擬主機?以及相關管理分配及費用支出。在網頁程式開發的部份則是佔最重要的一環:是選擇ASP、ASP.NET、PHP、JSP、XML等語言開發,另外網站的安全措施、防駭、防毒方案等。

(五)網站內容規劃:

根據網站的目的和功能規劃網站內容,企業網站基本上包括:公司簡介、公司產品介紹、服務項目、聯絡方式..等,如果是電子商務類型的網站可能還會包括會員註冊、產品的詳細內文介紹、購物車功能、金流系統、會員紅利、電子報發行系統、物流說明、以及有專業的客服人員線上待命可供立即回答問題的諮詢服務。

(六)網站的頁面設計:

此內容包含網頁的美術設計、風格走向、頁面的單元版型規劃、橫幅網頁BANNER設計的款示、規則。設計師可以在此發揮最大的效應讓企業網站的形象與產品作最佳的結合,同時也可以制定網頁的每一季節性改版計劃,讓網站隨著不同時間或流行的季節有著不一樣的存在感與使命。

(七)網頁設計的流程時間表與人力:

也就是網站的開發時間進度表,架設網站前需用到哪些階段、某個階段需要花多久時間完成、每個職務所分配的需要有多少人力一起完成,都可以寫入企劃書內。使閱讀企劃書的客戶,方便判斷此專案大致上投入的效益以及完成的時程表。

(八)網站上線後的維護:

軟硬體的維護以及往後是否有升級的可能、網站上線後公司面臨需要資料新增或修改需要的情況、程式是否有BUG、流灠操作是否順暢,將網站的維護制度化或規則化,讓網站更加的專業與完善。

(九)正式上線的發表與行銷推廣:

網站宣傳推廣方案,例如:網站登錄、關鍵字購買、臉書社群的討論、各大論壇的發表、部落客的推薦引用...等。也可寫一些網站發佈後的公關、廣告活動以及相關費用支出。 除了以上的列表項目外,公司網站對外的獲利模式相關介紹也是相當重要,至於版式,請盡量整齊整潔,條理分明,容易閱讀就可以了。
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